Préparer un sommet : recruter et enregistrer
Comment identifier les bons intervenants, les approcher sans passer pour un amateur, structurer votre proposition d'échange de valeur, et cadrer l'enregistrement des interventions pour garantir un résultat professionnel.
Le casting fait 80% du sommet
Si vous ne deviez retenir qu'une seule chose de ce chapitre, ce serait celle-ci : la qualité de votre sommet se joue sur le cast d'intervenants que vous parvenez à recruter. Tout le reste — la technique, la communication, le site, la monétisation — est important mais secondaire. Un sommet avec 40 intervenants médiocres ne fera jamais le poids face à un sommet avec 20 intervenants exceptionnels, quelle que soit la qualité de l'exécution technique.
Cette conviction guide tout ce chapitre. Nous allons voir comment identifier les bons intervenants, comment les approcher sans passer pour un amateur, comment structurer votre proposition pour qu'elle soit irrésistible, et comment organiser concrètement l'enregistrement de leurs interventions dans des conditions qui garantissent un résultat professionnel.
Identifier les bons intervenants
Un bon cast d'intervenants répond à trois critères cumulatifs : légitimité, complémentarité, et capacité de promotion.
Légitimité : des experts reconnus dans leur domaine
Chaque intervenant que vous recrutez doit apporter de la crédibilité à votre sommet. Cela ne veut pas dire que ce doit être des personnalités médiatiques ou des figures internationales — mais ils doivent être reconnus comme compétents dans leur spécialité par la communauté concernée. Un investisseur privé qui a bâti sa fortune sur le locatif, un ancien trader pro qui enseigne la bourse, un fondateur de startup qui a vendu sa boîte : ce sont des profils légitimes dans la thématique "investissement".
Inversement, méfiez-vous des "experts auto-proclamés" dont la seule légitimité est leur présence sur Instagram. Leur inclusion dans votre cast va diluer la perception de qualité de l'ensemble, et vos vrais experts vont le remarquer. La règle empirique : vos intervenants doivent vous rendre crédible, pas l'inverse.
Complémentarité : des angles différents sur une même thématique
Évitez d'avoir 10 intervenants qui racontent tous la même chose. Si votre sommet porte sur l'investissement, vous avez besoin de couvrir plusieurs angles distincts : l'immobilier locatif classique, le nue-propriété, les SCPI, la bourse long terme, le trading actif, la crypto, les SCPI fiscales, le private equity, l'assurance-vie, l'investissement dans les startups, etc. Chaque intervenant apporte un angle précis, et l'ensemble forme un panorama complet qui justifie la consultation de toutes les interventions.
Construisez un tableau avec les angles que vous voulez couvrir, et cherchez ensuite un expert pour chaque angle. C'est beaucoup plus efficace que de partir des experts disponibles et d'essayer de les caser dans votre thématique.
Capacité de promotion : une audience à activer
C'est le critère le plus souvent oublié, et pourtant le plus important économiquement. Chaque intervenant que vous recrutez a le potentiel d'amener des inscrits à votre sommet, via sa propre audience. Mais toutes les audiences ne se valent pas. Un intervenant avec 50 000 abonnés LinkedIn qui publie 3 fois par semaine et a un taux d'engagement élevé amènera beaucoup plus d'inscrits qu'un intervenant avec 200 000 abonnés Instagram qui ne publie que des photos de vacances.
Avant de recruter un intervenant, regardez concrètement : est-ce qu'il publie régulièrement ? Est-ce qu'il a une liste email active ? Est-ce qu'il interagit vraiment avec son audience ? Un expert qui ne communique jamais avec sa communauté n'amènera que très peu d'inscriptions, quelle que soit la taille affichée de sa base de followers.
La proposition type : ce que vous offrez à vos intervenants
Contrairement à ce que vous pourriez croire, vous n'allez pas payer vos intervenants pour leur participation. Le modèle standard d'un sommet est un échange de valeur : l'intervenant fournit une intervention, et vous lui offrez en retour plusieurs contreparties qui ont une valeur réelle pour lui.
Contrepartie 1 — L'audience partagée
C'est la contrepartie la plus importante pour la plupart des intervenants. Leur intervention va être vue par toute l'audience cumulée du sommet (potentiellement plusieurs milliers de personnes), ce qui leur apporte de la visibilité qu'ils n'auraient pas obtenue autrement. Pour un expert en développement d'audience, c'est un ROI évident.
Contrepartie 2 — Le replay de leur intervention à réutiliser
L'intervenant peut réutiliser librement le replay de son intervention dans sa propre stratégie marketing : sur son site, dans sa newsletter, comme aimant à prospects, comme contenu YouTube. C'est un actif durable qu'il garde au-delà du sommet, et qui lui a coûté une journée de travail pour l'enregistrement.
Contrepartie 3 — Un pourcentage sur les ventes du pack
C'est la contrepartie financière qui transforme un sommet ordinaire en sommet irrésistible pour les intervenants de haut niveau. Vous leur proposez de partager les revenus du pack post-sommet à hauteur d'un pourcentage défini (généralement entre 30% et 50% des ventes qu'ils génèrent via leur propre audience).
Concrètement, chaque intervenant reçoit un lien d'affiliation unique qu'il utilise dans ses communications pour promouvoir le sommet. Quand un inscrit qui vient de ce lien achète ensuite le pack, l'intervenant touche sa commission. Pour un sommet qui génère 50 000 € de revenus sur le pack, un intervenant qui a apporté 10% des ventes via son audience touche typiquement entre 1 500 € et 2 500 € de commission. Ce n'est pas une fortune, mais c'est suffisant pour motiver sérieusement les meilleurs experts à promouvoir activement l'événement.
Pour attribuer les ventes aux bons intervenants, vous avez besoin d'un outil qui gère les liens d'affiliation. PayLive ne propose pas encore cette fonctionnalité nativement, mais vous pouvez la mettre en place via des outils externes comme Systeme.io (gestion complète des affiliés), ou via un simple système de codes promo personnalisés dans votre checkout Stripe. Chaque intervenant reçoit son propre code, et à la fin du sommet vous comptabilisez les ventes attribuables à chaque code pour calculer les commissions.
Comment approcher un intervenant
La première prise de contact avec un intervenant potentiel est déterminante. Un email maladroit ou générique sera ignoré sans réponse, même si votre sommet est génial. À l'inverse, un email bien construit peut convaincre un expert difficile d'accès en quelques lignes.
Le principe : personnalisation et preuves concrètes
Votre premier email doit montrer immédiatement que vous avez fait vos devoirs. Vous connaissez l'expert, vous avez consommé son contenu, vous savez pourquoi il est pertinent pour votre sommet. Ce n'est pas "j'ai trouvé votre profil et je vous propose ma conférence", c'est "j'ai suivi votre épisode sur les SCPI fiscales publié le 12 mars, et je trouve que votre angle sur la défiscalisation des biens anciens complète parfaitement les interventions que nous préparons sur l'immobilier locatif classique".
Plus votre email est spécifique, plus il est efficace. Évitez toute formulation générique du type "votre expertise reconnue", "votre influence dans le domaine", "votre renommée" : ces formulations creuses signalent immédiatement que vous envoyez le même message à 30 personnes.
Structure type d'un email de recrutement
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Ligne 1 — Qui vous êtes en une phrase
"Je suis [nom], fondateur de [projet/entreprise], et j'organise depuis [année] le sommet [nom] qui rassemble chaque année [nombre] experts de [thématique]."
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Ligne 2 — Pourquoi vous les contactez eux précisément
"J'ai suivi votre [contenu spécifique avec référence précise], et votre approche sur [angle précis] m'a convaincu que votre intervention sur [sujet complémentaire au votre] apporterait une perspective unique à notre édition [date]."
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Ligne 3 — Les chiffres qui posent la crédibilité
"L'édition précédente a rassemblé [nombre] inscrits et [nombre] spectateurs actifs pendant les 4 jours. Les intervenants précédents incluaient [2-3 noms reconnus que cette personne connaît]."
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Ligne 4 — La demande concrète
"Accepteriez-vous d'intervenir pour une session de 45 minutes sur [sujet précis à négocier avec eux] ? L'intervention est pré-enregistrée (vous choisissez votre créneau) et diffusée en relive pendant le sommet du [dates]."
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Ligne 5 — Les contreparties
"Je vous propose : (1) accès à notre audience de [nombre] inscrits, (2) réutilisation libre de votre replay, (3) 40% de commission sur les ventes du pack post-sommet que vous générerez via votre lien d'affiliation."
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Ligne 6 — L'appel à l'action
"Pouvez-vous me dire si le principe vous intéresse ? Si oui, je vous envoie dans la foulée la fiche technique d'enregistrement et un planning pour caler votre intervention."
Un email construit sur ce squelette fait généralement 6 à 10 lignes, ce qui est le format optimal : assez long pour poser les éléments importants, assez court pour être lu en entier par une personne occupée.
Ne tombez pas dans le piège de la séquence d'emails automatisée avec des mail-merge "{{prénom}}" qui passent mal. Pour un sommet, votre premier contact doit être personnalisé manuellement. C'est long (comptez 15 à 30 minutes par intervenant potentiel), mais c'est ce qui fait la différence entre un cast médiocre et un cast exceptionnel. Considérez que les 30 premiers emails d'invitation sont les plus critiques de tout votre projet — c'est du temps bien investi.
La fiche technique d'enregistrement
Une fois qu'un intervenant a accepté le principe, vous devez lui envoyer une fiche technique d'enregistrement qui cadre précisément ce que vous attendez de son intervention. Sans cette fiche, vous allez recevoir des vidéos aux formats variés, aux durées incohérentes, de qualité inégale, et vous passerez des jours à tout réparer. Avec une fiche claire, vos intervenants produisent exactement ce dont vous avez besoin du premier coup.
La fiche technique type contient ces 7 éléments :
| Élément | Spécification type |
|---|---|
| Durée | Entre 40 et 50 minutes (45 idéal) |
| Format vidéo | MP4, H.264, 1080p, 25 ou 30 fps |
| Format audio | AAC stéréo, 128 kbps minimum |
| Cadrage | Plan buste centré, fond uni ou neutre |
| Éclairage | Éclairage frontal diffus, pas de contre-jour |
| Structure de l'intervention | Intro 2 min + développement 40 min + conclusion 3 min avec appel à l'action vers le sommet |
| Livraison | Upload sur un dossier Google Drive ou WeTransfer dédié, au plus tard 3 semaines avant le début du sommet |
Pour que vos intervenants puissent enregistrer dans de bonnes conditions, recommandez-leur des outils simples qui produisent une qualité pro sans matériel spécial. Loom (gratuit jusqu'à 25 vidéos, très simple, qualité correcte), Zoom en mode "enregistrement local" avec une seule personne dans la réunion (qualité très bonne si l'intervenant a un bon micro), ou Riverside.fm (payant mais qualité studio, idéal pour les interventions premium). Évitez les outils d'OBS Studio ou autres solutions trop techniques : vos intervenants ne sont pas des vidéastes, ils doivent pouvoir enregistrer en 3 clics.
L'intro, le développement, la conclusion
La qualité d'une intervention ne vient pas du contenu brut mais de la structure avec laquelle il est présenté. Demandez explicitement à vos intervenants de respecter la structure en trois temps suivante.
L'intro (2 minutes)
L'intervenant se présente en une phrase ("Je suis X, fondateur de Y, spécialiste de Z depuis N années"), rappelle le sujet de son intervention, et annonce les 3 points clés qu'il va développer. Cette structure en "trailer" capte l'attention et donne au spectateur une raison de rester jusqu'à la fin.
Le développement (40 minutes)
Le cœur de l'intervention. L'intervenant déroule ses 3 points clés avec des exemples concrets, des chiffres, des cas réels. Idéalement, chaque point dure environ 12-13 minutes et contient au moins une anecdote ou un exemple vécu. Les interventions qui fonctionnent le moins bien sont celles qui restent dans la théorie abstraite sans jamais donner d'exemples concrets.
La conclusion (3 minutes)
L'intervenant résume les 3 points clés, remercie l'audience, et fait un appel à l'action explicite vers le pack post-sommet. Cette dernière partie est cruciale pour la monétisation : c'est là que l'intervenant dit à sa propre audience "si vous voulez approfondir, le pack complet du sommet contient mon intervention en accès illimité plus 42 autres, je vous recommande vraiment d'y jeter un œil avant la fin de l'événement". Sans cet appel explicite, les ventes du pack s'effondrent.
Beaucoup d'intervenants sont à l'aise avec le contenu mais mal à l'aise avec l'appel à l'action commercial. Pour éviter les conclusions molles qui tuent la monétisation, envoyez un script type à tous vos intervenants avec les 3-4 phrases exactes qu'ils peuvent utiliser en fin d'intervention. Par exemple : "Pour approfondir ce que nous venons de voir ensemble, je vous recommande le pack complet du sommet [nom] qui inclut mon intervention ainsi que les 42 autres sessions. Vous y trouverez tout ce qu'il faut pour [bénéfice clé]. C'est disponible jusqu'au [date] uniquement via le lien dans la description." Les intervenants peuvent adapter, mais le squelette les aide à ne pas oublier.
Fil rouge G20 — Comment nous avons recruté 43 intervenants
Pour l'édition 2026 du G20 de l'Investissement, nous avons commencé le recrutement 12 semaines avant le début de l'événement. Notre stratégie a été la suivante.
Nous avons d'abord défini 10 angles thématiques à couvrir : immobilier locatif classique, SCPI de rendement, SCPI fiscales, bourse passive long terme, bourse active, crypto-monnaies, capital-investissement, non-coté immobilier, assurance-vie, optimisation fiscale globale. Pour chaque angle, nous visions 4 à 5 intervenants pour avoir de la diversité (et nous permettre une marge au cas où certains refusent).
La première semaine, nous avons listé 80 intervenants potentiels en puisant dans : nos propres contacts directs, les intervenants des éditions précédentes qui pouvaient revenir, les experts suivis par notre communauté sur LinkedIn et YouTube, et les auteurs de livres reconnus dans chaque sous-thématique. Sur ces 80 prospects, nous en avons contacté 60 dans les deux semaines suivantes, en envoyant à chacun un email personnalisé construit sur le modèle vu plus haut.
Sur ces 60 emails envoyés, nous avons reçu 47 réponses (taux de réponse de 78%, très élevé grâce à la personnalisation poussée et à la réputation des éditions précédentes). Parmi ces 47 réponses, 43 étaient positives et 4 négatives (pour cause d'indisponibilité ou de conflit d'agenda). Nous sommes arrivés à 43 intervenants confirmés, ce qui correspondait à notre objectif initial.
Sur les 8 semaines suivantes, chaque intervenant a reçu la fiche technique, choisi son créneau d'enregistrement, et nous a livré sa vidéo dans un dossier Google Drive dédié. 6 intervenants ont demandé des modifications de dernière minute sur leur sujet (normal, certains angles se sont révélés plus forts que d'autres au fil des préparations), mais aucun n'a abandonné. Tous les 43 fichiers étaient entre nos mains 3 semaines avant l'ouverture du sommet.
C'est cette phase de recrutement qui a consommé le plus de temps de tout le projet : environ 80 heures cumulées sur 10 semaines, essentiellement en temps d'écriture d'emails personnalisés et en calls de 20 minutes pour finaliser les accords avec les intervenants les plus exigeants. Mais c'est aussi la phase qui a déterminé le succès du sommet : avec un cast aussi complet, l'événement était quasiment garanti dès que l'écriture du dernier email était envoyée.
Pour aller plus loin
Vous savez maintenant comment identifier, approcher et cadrer vos intervenants, et comment organiser l'enregistrement de leurs interventions. Dans le chapitre suivant, nous entrons dans la partie technique : comment configurer concrètement votre sommet dans PayLive. Upload des vidéos, création des relives, paramétrage de la grille en mode Event, mise en place du chat en mode Prénom+Email pour capturer les leads, et création des écrans promo de transition. Tout ce qu'il faut pour transformer votre casting d'intervenants en un vrai sommet fonctionnel sur votre chaîne PayLive.