Programmer le sommet dans PayLive

Le pas-à-pas technique complet : créer une chaîne dédiée, uploader les 43 interventions, programmer les relives dans la grille, activer le chat en mode Prénom+Email, créer les écrans promo de transition, et tester tout le pipeline avant l'ouverture.

De 43 fichiers vidéo à un sommet opérationnel

Vous avez vos intervenants, vous avez leurs fichiers vidéo, vous avez votre thématique, votre planning et votre stratégie de monétisation. Il vous reste maintenant à transformer tout cela en un sommet concrètement fonctionnel sur PayLive : une page publique qui donne envie de s'inscrire, une grille horaire qui enchaîne les 43 interventions sur 4 jours, un système de chat qui capture les emails de tous les participants, et un tunnel qui prépare la vente du pack post-événement.

Ce chapitre vous guide pas à pas dans cette configuration technique. Comptez environ 6 à 10 heures de travail sur plusieurs jours pour tout mettre en place, idéalement réparties sur les 2 semaines qui précèdent l'ouverture du sommet. Ne le faites pas à la dernière minute : vous avez besoin de tester tout le pipeline avant d'ouvrir aux inscrits.

Étape 1 — Créer ou dédier une chaîne au sommet

Première décision : voulez-vous utiliser votre chaîne PayLive existante pour héberger le sommet, ou créer une nouvelle chaîne dédiée ? Les deux approches ont leurs mérites.

Option A — Utiliser votre chaîne existante

Simple et rapide. Vous bénéficiez de la notoriété déjà acquise par votre chaîne, vos abonnés réguliers voient automatiquement le sommet apparaître dans leur programme habituel, et vous n'avez pas à reconstruire toute une identité visuelle. L'inconvénient : si votre chaîne a une thématique générale et que votre sommet est ultra-ciblé, la cohabitation peut diluer le message.

Option B — Créer une chaîne dédiée au sommet

Plus propre sur le plan branding. Vous créez un nouveau workspace avec un slug spécifique (par exemple paylive.tv/@g20-investissement), une identité visuelle propre au sommet (logo, couleurs, description), et tout le contenu est concentré sur le thème de l'événement. L'avantage : le visiteur qui arrive voit immédiatement "ceci est LE sommet sur l'investissement", sans distraction.

C'est l'option que nous recommandons pour un premier sommet et c'est celle que nous utilisons pour le G20 de l'Investissement. Le slug dédié devient un actif durable que vous pouvez réutiliser chaque année pour les éditions suivantes sans avoir à repartir de zéro.

Étape 2 — Configurer l'identité de la chaîne du sommet

Dans Dashboard › Chaîne publique, configurez les 4 éléments essentiels de votre chaîne dédiée :

1. Le nom

   Le titre officiel du sommet, exactement comme il apparaît dans vos communications. Par exemple : Le G20 de l'Investissement. Évitez les suffixes type "édition 2026" dans le nom principal : la date est déjà visible ailleurs sur la page, et votre nom doit rester stable d'une édition à l'autre.

2. Le slug

   L'URL courte et mémorable de votre sommet. Pour le G20 de l'Investissement, nous avons choisi g20-investissement. Les bons slugs sont courts (moins de 25 caractères), en minuscules, avec des tirets, et directement dérivés du nom du sommet. Évitez les abréviations obscures ou les dates intégrées.

3. Le logo

   Une image carrée haute résolution (minimum 500×500 pixels) qui représente le sommet. Si vous n'avez pas encore de logo dédié, utilisez un visuel simple : le nom du sommet en typographie propre sur un fond coloré fort. Vous aurez tout le temps d'iconiser plus tard.

4. La description

   Trois lignes qui présentent le sommet : thématique, dates, nombre d'intervenants, promesse principale. Exemple : "Le rendez-vous annuel des investisseurs francophones. 43 experts, 4 jours, tous les sujets de l'investissement privé. Du 21 au 24 avril 2026."

Dans la même page, activez le mode d'affichage Event (vu au chapitre 12). C'est ce mode qui transforme votre chaîne publique en landing page de sommet avec compte à rebours et mise en avant de l'événement complet.

Étape 3 — Uploader les 43 interventions comme replays

C'est l'étape la plus longue de la configuration technique, mais la plus simple conceptuellement. Chaque intervention de votre sommet doit être uploadée comme un replay dans Dashboard › Replays, en mode brouillon (pas publié, puisqu'il sera diffusé en relive, pas en accès direct).

Pour chaque intervention, créez un replay avec :

• Titre : le titre de l'intervention (par exemple "Immobilier locatif : les 3 critères de rentabilité en 2026")
• Description : 2-3 lignes qui résument ce que l'intervention couvre, les 3 points clés annoncés en intro, et le nom de l'intervenant
• Miniature : une image carrée ou 16:9 avec le portrait de l'intervenant et le titre de l'intervention incrusté. Si vos moyens le permettent, créez un template unifié pour toutes les interventions du sommet (même typographie, même couleurs de fond) — cela renforce fortement la cohérence visuelle
• Fichier vidéo : l'upload direct du fichier MP4 que l'intervenant vous a livré
• Statut : Brouillon (important — le replay ne doit pas être accessible en direct, il sera uniquement accessible via les relives programmés)

Attendez que chaque replay passe du statut processing à ready avant de passer au suivant. Prévoyez environ 10 minutes par intervention (upload + rédaction des métadonnées + upload de la miniature). Pour 43 interventions, comptez 6 à 8 heures de travail, à étaler sur plusieurs sessions pour ne pas perdre en concentration.

Étape 4 — Programmer les 43 relives dans la grille

Maintenant que vos 43 replays sont prêts dans votre bibliothèque, vous allez les transformer en 43 relives programmés dans la grille horaire du sommet. Cette étape est celle qui donne vie au sommet : c'est là que les interventions s'inscrivent dans un planning concret avec des horaires précis.

Allez dans Dashboard › Programmation. Vous arrivez sur la vue calendrier hebdomadaire que nous avons vue au chapitre 9. Naviguez jusqu'à la semaine qui contient les dates de votre sommet (pour nous, la semaine du 20 avril 2026).

Planifier le déroulé d'une journée type

Avant de commencer à cliquer dans PayLive, construisez sur papier (ou dans un tableur) le déroulé précis de chaque journée du sommet. Pour le G20 de l'Investissement, voici à quoi ressemble la journée du mardi 21 avril :

Heure	Contenu	Durée
09h00 - 09h30	Ouverture du sommet (relive de l'intro enregistrée)	30 min
09h30 - 10h15	Intervention 1 — Immobilier locatif classique (Expert A)	45 min
10h15 - 10h30	Écran promo transition (teaser du pack post-sommet)	15 min
10h30 - 11h15	Intervention 2 — SCPI de rendement (Expert B)	45 min
11h15 - 11h30	Écran promo transition	15 min
11h30 - 12h15	Intervention 3 — SCPI fiscales (Expert C)	45 min
12h15 - 14h00	Pause déjeuner (écran promo prolongé)	1h45
14h00 - 14h45	Intervention 4 — Nue-propriété (Expert D)	45 min

Et ainsi de suite jusqu'à la fin de la journée (typiquement 18h ou 19h). Sur 4 jours, avec 10-11 interventions par jour entrecoupées de transitions et de pauses, vous couvrez facilement les 43 créneaux nécessaires.

Créer chaque relive dans la grille

Pour chaque ligne de votre planning, cliquez sur la case horaire correspondante dans la grille PayLive et créez un relive avec ces paramètres :

• Type : Relive
• Replay source : l'intervention correspondante dans votre bibliothèque
• Date et heure : celles de votre planning
• Durée : automatiquement déterminée par la longueur du replay source (n'y touchez pas)
• Mode de chat : Prénom + Email (point crucial — voir la section suivante)
• Récurrence : désactivée (chaque intervention est un créneau spécifique, pas récurrent)
• Action après diffusion : Disable (l'intervention disparaît après sa diffusion — c'est ce qui motive les inscrits à regarder en direct et, après le sommet, à acheter le pack)

Validez chaque relive. Vous allez répéter cette opération 43 fois. Comptez environ 3 minutes par création, soit environ 2h15 pour programmer l'ensemble. C'est fastidieux mais chaque minute investie ici vous évite des problèmes le jour J.

Étape 5 — Configurer le chat en mode Prénom + Email

C'est LA décision qui transforme votre sommet en machine à générer des leads. Chaque participant qui veut accéder au chat d'une intervention doit laisser son prénom et son email. Ces coordonnées entrent automatiquement dans votre base de contacts PayLive, et vous récupérez ainsi l'intégralité des participants actifs de votre sommet — littéralement des milliers d'emails qualifiés.

La friction psychologique et comment la gérer

Certains créateurs hésitent à activer le mode Prénom+Email par peur de la friction : "les gens vont abandonner s'ils doivent laisser leur email juste pour participer au chat". Dans la pratique, cette peur est très largement exagérée. Sur un sommet, les participants sont déjà dans un contexte où ils ont accepté l'idée de donner leurs coordonnées (ils se sont inscrits au sommet via une page qui demande déjà leur email). Ajouter un second point de capture sur le chat est perçu comme normal, pas comme invasif.

Le taux de capture réel est proche de 100% des participants actifs : ceux qui veulent vraiment participer au chat acceptent sans hésiter. Ceux qui refusent ne sont pas une perte — ce sont des spectateurs passifs qui ne seraient de toute façon jamais devenus clients.

Étape 6 — Créer les écrans promo de transition

Entre les interventions, plutôt que de laisser votre chaîne afficher un écran vide pendant 15 minutes, programmez des écrans promo qui maintiennent l'engagement et préparent la vente du pack post-sommet. Vous avez vu comment les créer au chapitre 7 — maintenant voici comment les utiliser spécifiquement pour un sommet.

Promo 1 — Teaser du pack post-sommet

C'est l'écran que vous diffusez le plus souvent. Le message : "Accès limité à toutes les interventions pendant le sommet. Pour garder l'accès après le [date de fin], réservez dès maintenant le pack complet à [prix] — bouton : Je réserve mon pack". Ce teaser tourne sur les transitions entre interventions et prépare le terrain pour la vente massive du dernier jour.

Promo 2 — Prochaine intervention à venir

Pendant les pauses déjeuner et les transitions plus longues, un écran qui annonce "Reprise à [heure] avec [nom de l'intervenant] sur [sujet]" maintient l'attention et rappelle aux spectateurs de revenir. Bonus : ajoutez une photo de l'intervenant à venir pour humaniser.

Promo 3 — Appel à l'inscription des amis

Pendant les moments forts de la journée, un écran qui invite les participants à "Partager le sommet à 3 amis — bouton Copier le lien d'inscription". Cette promo alimente le bouche-à-oreille pendant le sommet lui-même et génère de nouvelles inscriptions pendant l'événement (oui, vous pouvez continuer à recruter des inscrits pendant que le sommet a lieu — et ça marche très bien).

Étape 7 — Tester tout le pipeline en amont

C'est l'étape que beaucoup d'organisateurs de sommet oublient et qu'ils regrettent amèrement le jour J. Avant d'ouvrir le sommet au public, vous devez faire un test complet du pipeline comme si vous étiez un participant externe.

1. Ouvrez un navigateur privé

   Pour simuler l'expérience d'un visiteur qui ne serait pas connecté à votre compte admin.

2. Visitez votre chaîne publique

   Vérifiez que l'affichage Event s'affiche bien, que le compte à rebours fonctionne, que la description, le logo et les dates sont corrects.

3. Cliquez sur une intervention dans la grille

   Vérifiez que vous tombez bien sur le formulaire de capture d'email (prénom + email), et pas directement sur le lecteur vidéo.

4. Validez le formulaire avec un vrai email

   Utilisez un email que vous pouvez consulter — idéalement un email secondaire différent de votre compte admin. Vérifiez que vous recevez bien l'email de confirmation (si vous en avez configuré un).

5. Vérifiez que vous entrez bien dans votre base de contacts

   Retournez dans votre dashboard et allez dans Dashboard › Contacts. Le nouvel email que vous venez d'utiliser doit apparaître dans la liste.

6. Forcez un relive en direct et vérifiez le chat

   Démarrez un relive manuellement pour tester. Vérifiez que le lecteur vidéo démarre, que le chat s'affiche, que vous pouvez poster un message qui apparaît bien côté spectateur. Vérifiez aussi que le panneau flottant StudioReliveChat fonctionne côté hôte.

7. Testez une transition entre deux blocs

   Vérifiez qu'à la fin d'un relive, la transition vers l'écran promo suivant se fait automatiquement et sans à-coup. C'est ce qui va créer l'impression de continuité d'une vraie chaîne TV pendant votre sommet.

Faites ce test au minimum 72 heures avant le début du sommet. Si vous découvrez un problème, vous avez le temps de le corriger. Si vous le découvrez le jour J, vous êtes dans l'urgence et le stress, et chaque minute de panne est une intervention ratée pour des centaines de participants.

Pour aller plus loin

Votre sommet est maintenant techniquement prêt : 43 interventions uploadées, 43 relives programmés dans la grille, chat en mode capture d'email, écrans promo de transition créés, pipeline testé de bout en bout. Dans le dernier chapitre de cette partie, nous abordons le jour J et l'après-sommet : comment animer le sommet en direct, gérer les imprévus techniques, intervenir dans les chats, puis transformer la base de contacts en revenus concrets dans les semaines qui suivent la fin de l'événement.